お得なFAXの利用方法をご紹介!

FAXのメール転送機能とは?

FAXのメール転送機能とは? 現在ではFAXもクラウドソーシング型サービスが普及されています。このサービスを用いることで、会社などに届いたFAXをメール転送することが可能となります。
会社に送信された書類は通常、外出先では確認することが出来ません。またFAXが会社に届いたことが分かっても、内容まで詳しく確認する事も出来ません。
ですが、このクラウド型サービスではたとえ外出先であっても、届いた書類の内容を確認する事が可能となっています。
それはインターネット上のクラウドに受信したFAXがデータとして保管されるからです。その為、このサービスを用いることでクラウド上の受信データを確認出来るという仕組みとなっています。
更にメール転送機能を設定している場合には、会社宛にデータが届く毎に通知をしてくれます。この機能により、都度受信の確認を行わずとも通知が届いた場合のみ確認を行えば良いので、仕事の効率化に繋がります。
また紙にプリントアウトする場合には、必要な書類だけ選定出来るので、コスト削減の効果も期待出来ます。

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って?

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って? 既存のFAXに関して、その特徴として受診したデータは必ずプリントして出力されるという仕組みになっています。
つまり、そのデータに関して紙媒体としての利用があるかどうかの判断をせず全てプリントされるため、無駄にプリントされているデータも多いのではないでしょうか。
そのプリントに関して、紙やトナーが使用されており、それにはコストがかかっています。やはりビジネスの面では、不要なコストはできる限り削減すべきです。
そこで利用可能なのは、インターネット回線を通したFAXの使用です。この手段の特徴として、スマホやパソコンなどの端末でデータ上でそのやりとりができるということです。
従来の方法はその送信、受信どちらに関しても紙が必要でした。しかし、この方法を使用した場合、ペーパーレスでのやり取りが可能で、ワードやPDFのデータをそのままFAXとして送信できます。
また、スマホで送受信ができるということは、場所を選ばないため素早いレスポンスが可能になります。

新着情報

◎2018/1/11

FAXと複合機の大きな違い
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXの受信・送信の流れ
の情報を更新しました。

◎2017/7/25

FAXのメール転送機能
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

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「FAX 転送」
に関連するツイート
Twitter

バイトで会社の事務みたいなことしてるんだけども、コップ洗うのはバイトの仕事なのね。 本社にfaxとか電話転送してる間にコップ洗いするんだけど今日は量多すぎてさすがに時間かかったわけだ。それはしゃーなし。だがそれに対しての文句はいただけないぞ!私も早く帰りたいんだぞ!!!!!!!

Twitterちゃっき@7/15CCペローナ@chacha_0302

返信 リツイート 昨日 21:29

返信先:@hiro_nee ウチはFAXに内線ダイアル設定してあるのでそこに内線で転送出来るようになってますね^_^

FAX、昔は夢の装置だと思ってた。紙が転送されてるのかと思った

積み地の電話番号に掛けたらFAX転送されるんだけど…… 果たして積めるの?これ…

FAXも使えんし参った。。。電話は転送にしといて良かった

Twitterあっとゆう@Ship Turkey's Hill@at_sign_you_G

返信 リツイート 7/14(日) 19:03

昔はよくFAX転送とかしたもんだわ昭和あ!

FAXの誤送信なのでFAX転送してしまえば収まりますね…

清和:こだまくんがまだ新人の頃、FAXを物質転送装置だと思ったのか「送っても送っても紙が残る」と送り続けていた事件の話でもしようか。

Twitter身内CoC警察署コピペbot@CoC_keisatsu

返信 リツイート 7/12(金) 16:07

返信先:@okomesama01 3回ぐらい転送されたFAX

Twitterあゆもこ(っ'-')╮=͟͟͞͞🍣@aumoco

返信 リツイート 7/12(金) 12:41

叶哉:この間、小紐がFAXを物質転送機とでも思ったのか「送っても送っても紙が残る」とヒーロー部に送り続けていた事件を思い出した。