お得なFAXの利用方法をご紹介!

FAXのメール転送機能とは?

FAXのメール転送機能とは? 現在ではFAXもクラウドソーシング型サービスが普及されています。このサービスを用いることで、会社などに届いたFAXをメール転送することが可能となります。
会社に送信された書類は通常、外出先では確認することが出来ません。またFAXが会社に届いたことが分かっても、内容まで詳しく確認する事も出来ません。
ですが、このクラウド型サービスではたとえ外出先であっても、届いた書類の内容を確認する事が可能となっています。
それはインターネット上のクラウドに受信したFAXがデータとして保管されるからです。その為、このサービスを用いることでクラウド上の受信データを確認出来るという仕組みとなっています。
更にメール転送機能を設定している場合には、会社宛にデータが届く毎に通知をしてくれます。この機能により、都度受信の確認を行わずとも通知が届いた場合のみ確認を行えば良いので、仕事の効率化に繋がります。
また紙にプリントアウトする場合には、必要な書類だけ選定出来るので、コスト削減の効果も期待出来ます。

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って?

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って? 既存のFAXに関して、その特徴として受診したデータは必ずプリントして出力されるという仕組みになっています。
つまり、そのデータに関して紙媒体としての利用があるかどうかの判断をせず全てプリントされるため、無駄にプリントされているデータも多いのではないでしょうか。
そのプリントに関して、紙やトナーが使用されており、それにはコストがかかっています。やはりビジネスの面では、不要なコストはできる限り削減すべきです。
そこで利用可能なのは、インターネット回線を通したFAXの使用です。この手段の特徴として、スマホやパソコンなどの端末でデータ上でそのやりとりができるということです。
従来の方法はその送信、受信どちらに関しても紙が必要でした。しかし、この方法を使用した場合、ペーパーレスでのやり取りが可能で、ワードやPDFのデータをそのままFAXとして送信できます。
また、スマホで送受信ができるということは、場所を選ばないため素早いレスポンスが可能になります。

新着情報

◎2018/1/11

FAXと複合機の大きな違い
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXの受信・送信の流れ
の情報を更新しました。

◎2017/7/25

FAXのメール転送機能
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

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「FAX 転送」
に関連するツイート
Twitter

朝から事務所の電話もFAXもネットも繋がらず最悪💢電話も転送で全部携帯にかかってくるから用事あったのに外に出れんしー💦💦NTT早く来てくれー🙌🏼🙌🏼🙌🏼

さとり:昔、ゆとりがFAXを物質転送機とでも思ったのか「送っても送っても紙が残る」と夕張さん家に送り続けていた事件を思い出した。

Twitterべにシづあれこれbot@benibot1

返信 リツイート 昨日 5:06

返信先:@hokuo_knives 前に聞いた実話 どっかのおばあちゃんがFAX何度送っても原稿がでてきちゃって送れない。ってどんどん何度も送信! おばあちゃん、FAXは物質転送装置ではありません(笑)

返信先:@kakingsyacyo1 ネットの求人が履歴書FAX転送されるんで意味分かんないですよ〜😅 二刀流の人はパソコンにLINE入れてない人が多い印象ありますね😁企業も頭がアナログな所はどんどん淘汰されていって欲しいです👌

本部!!電話出られねぇから!!転送になってんだよ!!間髪入れずに電話して来てんじゃねぇ!!圧かけてくんな!faxよこせ!どあほ!!!

3.委員部がFAXに気付かなかった。 4.委員部が各省庁に転送していなかった。 5.全省庁が委員部からのFAXに気付かなかった。 1,2であれば森議員事務所側のミス。3,4,5だと、「ミス」の内容を大喜びで公表しそうです。

返信先:@parlourful うちに来るFAXはPDF化してPCに転送されるので、紙の無駄にはならないっすよ^^ GA社からのは見ずに削除してますがww

返信先:@macoto1981 faxもデータ、お金収支もweb状ですか!すごいですね🤔 まずはfaxのメール転送、検討してみたいです❗

Twitterあーちゃん@昭和企業でRPA@aachan5550

返信 リツイート 10/20(日) 6:45

返信先:@aachan5550 そうですよね。 うちは、基本データ管理です。 faxも、メールに転送されるので、ペーパー代やインク代はかからないですね。 請求書も、pdf化だけではなく、お金の収支もweb上で完結します。

アッコさんも在日だけどむしろ好きなキャラ。 FAXを物質転送装置と勘違いして原稿が転送されないからしつこく送り続けた話とか草。 結局人種が問題じゃなくその人が何を成したかだよね。