お得なFAXの利用方法をご紹介!

FAXのメール転送機能とは?

FAXのメール転送機能とは? 現在ではFAXもクラウドソーシング型サービスが普及されています。このサービスを用いることで、会社などに届いたFAXをメール転送することが可能となります。
会社に送信された書類は通常、外出先では確認することが出来ません。またFAXが会社に届いたことが分かっても、内容まで詳しく確認する事も出来ません。
ですが、このクラウド型サービスではたとえ外出先であっても、届いた書類の内容を確認する事が可能となっています。
それはインターネット上のクラウドに受信したFAXがデータとして保管されるからです。その為、このサービスを用いることでクラウド上の受信データを確認出来るという仕組みとなっています。
更にメール転送機能を設定している場合には、会社宛にデータが届く毎に通知をしてくれます。この機能により、都度受信の確認を行わずとも通知が届いた場合のみ確認を行えば良いので、仕事の効率化に繋がります。
また紙にプリントアウトする場合には、必要な書類だけ選定出来るので、コスト削減の効果も期待出来ます。

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って?

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って? 既存のFAXに関して、その特徴として受診したデータは必ずプリントして出力されるという仕組みになっています。
つまり、そのデータに関して紙媒体としての利用があるかどうかの判断をせず全てプリントされるため、無駄にプリントされているデータも多いのではないでしょうか。
そのプリントに関して、紙やトナーが使用されており、それにはコストがかかっています。やはりビジネスの面では、不要なコストはできる限り削減すべきです。
そこで利用可能なのは、インターネット回線を通したFAXの使用です。この手段の特徴として、スマホやパソコンなどの端末でデータ上でそのやりとりができるということです。
従来の方法はその送信、受信どちらに関しても紙が必要でした。しかし、この方法を使用した場合、ペーパーレスでのやり取りが可能で、ワードやPDFのデータをそのままFAXとして送信できます。
また、スマホで送受信ができるということは、場所を選ばないため素早いレスポンスが可能になります。

新着情報

◎2018/1/11

FAXと複合機の大きな違い
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXの受信・送信の流れ
の情報を更新しました。

◎2017/7/25

FAXのメール転送機能
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

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「FAX 転送」
に関連するツイート
Twitter

返信先:@minami_it 「電話まぢムリ」 からの発想ですねー😂笑 【用意するもの】 ・ココナラで500円で留守電Voiceを用意するor自分で吹き込む ・FAX+留守電のメッセージプラスを契約(年間12960円) ・携帯にかかってきた着信を20秒経過後メッセージプラスに転送する です! もっとエンジニア的に解決してみたい😂

Twitterしらこ|埼玉県民💻🚲☕♨@96ssbike

返信 リツイート 昨日 20:05

最近の複合機はこんな事ができます 受信FAXを紙に出さずに液晶パネルで見て必要な物だけ保存していらない物は消したりパソコンやメールに転送したりでき、オフィスの「ムダ」をなくせます。 sagas.co.jp/free_contents/… #複合機 #コピー機 #OA機器

叶哉:この間、小紐がFAXを物質転送機とでも思ったのか「送っても送っても紙が残る」とヒーロー部に送り続けていた事件を思い出した。

返信先:@dben82716007 片手間でたまにネットで調べるだけなので、もっと安く済ませる方法があるかもしれませんね。 ただ、弊所は、月5万円で、事務所賃料、相談室、ファイル、封筒、FAX、コピー、事務所電話を携帯に転送するサービスが使い放題なので、今と同程度の施設で月5万円なかなか…。

転送とか、Fax切り換え忘れは、無しだよな。 #happy1242

Twitter濱虎渋蔵 3戦3勝0敗0分0中止@shibamatatora3

返信 リツイート 5/21(火) 10:05

返信先:@rarukann43 転送ですかぁ お休みの日には転送停止できるようになればいいですね〜 (´-`).。oO(ケータイにFAX着たらうるさいよなぁ…

Twitterハゲ会長(おしゃべりサイボーグ)@Rabbit_hage

返信 リツイート 5/19(日) 16:09

返信先:@UraniumSulfate GANTZだとうんこ漏らしたところで人間FAXの刑で転送されたら あら不思議パンツが綺麗になってるとかありそう

さとり:昔、ゆとりがFAXを物質転送機とでも思ったのか「送っても送っても紙が残る」と夕張さん家に送り続けていた事件を思い出した。

Twitterべにシづあれこれbot@benibot1

返信 リツイート 5/19(日) 6:06

え、ツイッターって思った事をA4用紙に書いてフォロワーの方々にFAXで送って、捨てられたり、燃やされたり、大切に保管されたり、フォロワーのフォロワーに転送されたりするって事だよね! すげぇ恥ずかしいな!!! いつまでやってんだよ! みんなやめた方が良いぞ!

RT @onigawarakakari: 近頃のコピー機は ・スマホから直接印刷 ・FAX受信データを印刷せずにスマホやPCへ転送 が当たり前にできます。 コピー機の機能を活用して 快適なビジネスライフを! コピー機のことでお困りの方 ご相談ください。 札幌でコ…

Twitter鬼瓦課長@ハイパーメディアクリエーター@onigawarakakari

返信 リツイート 5/18(土) 3:10